Ao listarmos as coisas que são importantes, veremos
que existem coisas que temos que fazer que são de natureza bastante diversa.
Algumas delas são para ser feitas ao longo do tempo, e podem se desdobrar em
várias tarefas, prolongando-se por meses e até anos. Estes são os alvos de vida. Para realizar estes
projetos dentro do prazo previsto, possivelmente é preciso começar já a fazer
aquelas coisas que são condições necessárias ao pleno êxito. Portanto você terá
de quebrar os projetos em atividades até que sejam suficientemente pequenas
para serem incluídas na lista diária de atividades. Outras podem ser rápidas
envolvendo uma só atividade (como pagar a conta de luz) por exemplo.
Lista
Principal: Aqui faremos uma lista de
todos os alvos que estabelecemos. Para atingir estes alvos, precisamos
dividi-los em partes menores, melhor gerenciáveis. O gerenciamento do tempo vai
desde a definição de atividades, sequenciamento, definição de recursos,
estimativa de duração até o controle. Em um caderno de anotações, faça as
seguintes colunas: Atividade, Prioridade, Recursos, Duração e Controle. As definições
são as seguintes:
Atividade:
o que deve ser feito;
Prioridade: sequenciamento ou ordem
das atividades;
Recursos: insumos necessários
para execução das atividades;
Duração: duração, esforço e tempo decorrido;
Controle: medição
do desempenho e resultados.
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